Mô tả : Hướng dẫn này sẽ giúp bộ phận lễ tân và buồng phòng khách sạn có thể cập nhật tình trạng cho phòng, bao gồm: Sạch, bẩn, hỏng

Mục đích : Cập nhật tình trạng phòng

Hướng dẫn thực hiện.
Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vai trò Lễ tân

Bước 2: Cập nhật trình trạng phòng 

Cách 1 : Truy cập menu: Buồng phòng / Buồng phòng

Trong danh sách buồng phòng => Thực hiện tìm kiếm theo bộ lọc để tìm kết quả mong muốn

Cập nhật tình trạng phòng trong thông tin kế hoạch dọn phòng

Cập nhật tình trạng của phòng cần chỉnh sửa trong cột “TÌNH TRẠNG PHÒNG” => Hệ thống tự động lưu lại trạng thái đã cập nhật.

Cách 2: Truy cập menu: Lịch đặt phòng

Trên giao diện Lịch Đặt Phòng => Bấm vào Phòng cần thực hiện => Tùy chọn các thông tin cần thiết trong màn hình => Bấm “Cập nhật” để hoàn tất

Cập nhật tình trạng phòng trên giao diện Lịch Đặt Phòng của lễ tân

Lưu ý : Lễ tân có thể theo dõi tình trạng phòng được thể hiện bằng các biểu tượng trên giao diện của Lịch Đặt Phòng

• Phòng sạch : Không có biểu tượng cảnh báo
• Phòng bẩn : Hiển thị cảnh báo 
• Phòng hỏng: Hiển thị cảnh báo 

Biểu tượng cảnh báo tình trạng phòng trên giao diện Lịch đặt phòng của lễ tân