MÔ TẢ : Tạo phiếu thu/chi tiền gửi giúp khách sạn thống kê các khoản thu/chi khác bằng hình thức chuyển khoản hoặc thẻ tín dụng, không nằm trong phần thu của lễ tân và quản lý bán hàng, quản lý thu chi tránh thất thoát.

Tạo phiếu rút tiền giúp khách sạn rút tiền nhập quỹ sau khi đã kiểm tra và đối soát với số liệu thực tế.

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

1. Tạo phiếu thu tiền gửi

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vai trò Lễ Tân/Quản lý kinh doanh/Kế toán

Bước 2: Chọn menu “Quản lý thu chi” => Chọn menu “Quỹ tiền gửi”..

Bước 3: Bấm nút “Thu tiền” ở trên cùng bên phải.

Danh sách các nút của chức năng Quản lý tiền gửi

Bước 4: Màn hình phiếu thu tiền gửi hiển thị:

• Nhập Số tiền (Bắt buộc)
• Nhập Ngân hàng (Bắt buộc)
• Nhập Nôi dung (Bắt buộc)
• Nhập ghi chú (Nếu cần)
• Bấm nút “Lưu” để hoàn thành tạo phiếu thu
• Bấm nút “Đóng” để hủy thao tác tạo phiếu

Màn hình phiếu thu của Quản lý tiền gửi

2. Tạo phiếu chi tiền gửi

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vai trò Lễ Tân/Quản lý kinh doanh/Kế toán

Bước 2: Chọn menu “Quản lý thu chi” => Chọn menu “Quỹ tiền gửi”..

Bước 3: Bấm nút “Chi tiền” ở trên cùng bên phải.

Danh sách các nút của chức năng Quản lý tiền gửi

Bước 4: Màn hình phiếu chi tiền gửi hiển thị:

• Nhập Số tiền (Bắt buộc)
• Nhập Ngân hàng (Bắt buộc)
• Nhập Nôi dung (Bắt buộc)
• Nhập ghi chú (Nếu cần)
• Bấm nút “Lưu” để hoàn thành tạo phiếu chi
• Bấm nút “Đóng” để hủy thao tác tạo phiếu

Màn hình phiếu chi của Quản lý tiền gửi

3.3 Tạo phiếu rút tiền gửi

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống với tài khoản có vai trò Lễ Tân/Quản lý kinh doanh/Kế toán

Bước 2: Chọn menu “Quản lý thu chi” => Chọn menu “Quỹ tiền gửi”..

Bước 3: Bấm nút “Rút tiền” ở trên cùng bên phải.

Danh sách các nút của chức năng Quản lý tiền gửi

Bước 4: Màn hình phiếu rút tiền gửi hiển thị:

• Nhập Số tiền (Bắt buộc)
• Nhập Ngân hàng (Bắt buộc)
• Nhập Nôi dung (Bắt buộc)
• Nhập ghi chú (Nếu cần)
• Bấm nút “Lưu” để hoàn thành tạo phiếu rút
• Bấm nút “Đóng” để hủy thao tác tạo phiếu

Màn hình phiếu rút của Quản lý tiền gửi