Tiếng Việt English

Blue Jay PMS cho Khách sạn vừa & lớn – Quản trị tập trung – Vận hành hiệu quả

Blue Jay PMS là nền tảng quản trị chuyên sâu dành cho khách sạn vừa và lớn, giúp quản lý toàn bộ hoạt động từ lễ tân, buồng phòng, bán phòng online đến tài chính và báo cáo trên một hệ thống duy nhất.
Hệ thống hỗ trợ quản lý khách lẻ, khách đoàn, OTA, corporate và đối tác TA,... Tự động hóa nhiều quy trình vận hành, giúp khách sạn kiểm soát dữ liệu và doanh thu chính xác theo thời gian thực.

Tìm hiểu và Đăng ký tư vấn

Hơn 100 khách sạn vừa và lớn chọn tin tưởng và
hợp tác với BLUE JAY PMS
Lợi ích khi sử dụng phần mềm Blue Jay PMS cho Hotel

Tối ưu doanh thu trên từng kênh bán

Quản lý tập trung OTA, khách tour, corporate và booking trực tiếp,... giúp khách sạn phân bổ phòng hợp lý và tối đa hóa doanh thu.

Chuẩn hóa quy trình vận hành

Kết nối các kênh OTA và đồng bộ phòng theo thời gian thực, tránh tình trạng overbooking và tiếp cận nhiều khách hàng hơn.

Ra quyết định dựa trên dữ liệu

Hệ thống báo cáo chuyên sâu giúp quản lý theo dõi hiệu suất kinh doanh và điều chỉnh chiến lược kịp thời.

GIẢI PHÁP BLUE JAY PMS CHO HOTEL

PMS – Trung tâm vận hành tinh gọn

Với hệ thống nhiều bộ phận và quy trình phức tạp, khách sạn vừa và lớn cần một nền tảng đủ mạnh để kết nối toàn bộ vận hành trên một hệ thống duy nhất.

  • Vận hành tập trung: Bán phòng, buồng phòng, lễ tân, bán dịch vụ,..
  • Tự động hóa các quy trình check-in/ check-out
  • Hệ thống báo cáo nâng cao
  • Kiểm soát tồn kho và minibar chính xác, hạn chế thất thoát
  • Quản lý buồng phòng, lịch dọn phòng, trạng thái phòng bẩn,..
  • Quản lý voucher, khuyến mãi linh hoạt theo chiến dịch marketing
  • Quản lý giá động (Dynamic pricing), quản lý lợi nhuận (Revenue Magement)
  • Quản lý khách hàng (CRM) , khai báo lưu trú, lưu trữ lịch sử khách lưu trú, hỗ trợ cá nhân hoá và marketing.

Blue Jay PMS không chỉ là phần mềm quản lý. Đó là hệ thống giúp khách sạn kiểm soát toàn bộ vận hành và doanh thu trên một nền tảng duy nhất.

Channel Manager (CMS) - Làm chủ chiến lược giá và kênh phân phối

Mọi thông tin đặt phòng trên tất cả các kênh được đồng bộ tức thì, chính xác tuyệt đối trên một nền tảng duy nhất. Loại bỏ hoàn toàn tình trạng overbooking, sai lệch dữ liệu hay bỏ lỡ khách hàng:

  • Kết nối và quản lý 200+ kênh OTA trên một màn hình duy nhất.
  • Loại bỏ overbooking và sai lệch dữ liệu
  • Hỗ trợ khách sạn vừa và lớn đẩy mạnh chiến lược bán phòng online đa kênh một cách bài bản.
  • Quản lý toàn bộ kênh bán trên một hệ thống

Mở rộng OTA nhưng vẫn kiểm soát chiến lược giá và lợi nhuận.

Website tích hợp công cụ đặt phòng trực tiếp

Blue Jay PMS cung cấp hệ thống website mạnh mẽ tích hợp sẵn công cụ đặt phòng, giúp khách sạn xây dựng kênh bán phòng trực tiếp một cách chuyên nghiệp.

  • Website hiển thị giá phòng và phòng trống giúp khách hàng dễ so sánh giá với các nền tảng OTA.
  • Đồng bộ booking trực tiếp từ website về hệ thống PMS
  • Tăng khả năng hiển thị trên Google, tiếp cận khách ngay khi bắt đầu tìm kiếm, tối ưu SEO

Nhờ đó, khách sạn tăng booking trực tiếp, giảm phụ thuộc OTA, tối ưu chi phí hoa hồng và gia tăng lợi nhuận trên từng booking

Quản lý khách đoàn và đối tác TA

Kiểm soát chính xác doanh thu từ khách đoàn và đối tác.

  • Tạo và quản lý nhiều phòng trong cùng một booking đoàn
  • Theo dõi đặt cọc, công nợ và thanh toán tập trung
  • Thiết lập giá riêng cho công ty / đối tác -> kiểm soát doanh
  • Tách chi phí phòng và chi phí phát sinh rõ ràng
  • Quản lý công nợ doanh nghiệp, đại lý du lịch...

Giải pháp đặc biệt phù hợp với khách sạn vừa và lớn thường xuyên đón khách đoàn, MICE,...

POS & quản lý dịch vụ toàn khách sạn

Blue Jay PMS tích hợp hệ thống POS (nhà hàng, minibar, dịch vụ…) giúp khách sạn:

  • Bán hàng, bán dịch vụ trong một nền tảng
  • Ghi nhận chi phí theo phòng hoặc khách ngoài
  • Tự động tổng hợp hóa đơn chính xác, đồng bộ

Nhờ đó khách sạn không chỉ kiểm soát doanh thu hiệu quả, mà còn dễ dàng upsell dịch vụ trong suốt hành trình lưu trú, tăng giá trị trên mỗi khách hàng.

Blue Jay Pay - thanh toán tích hợp

Blue Jay Pay cho phép khách sạn có thể thu tiền ngay trên PMS từ thẻ tín dụng mà khách cung cấp trực tiếp hoặc online.

  • Xử lý giao dịch từ nhiều nguồn: OTA Booking, Booking Engine, website đặt phòng
  • Lưu trữ & bảo mật thông tin thẻ theo chuẩn PCI DSS
  • Chủ động hoàn/huỷ, đối soát giao dịch nhanh chóng, thanh toán nhiều lần.

Blue Jay Pay giúp khách sạn kiểm soát thanh toán tập trung, giảm rủi ro no-show và tối ưu quy trình xử lý giao dịch ngay trên hệ thống PMS.

Xuất hóa đơn điện tử

Khối lượng hóa đơn phát sinh mỗi ngày từ OTA, khách đoàn hay công ty thường rất lớn. Xuất hóa đơn thủ công dễ gây sai sót và tốn thời gian. Việc tích hợp hóa đơn điện tử trực tiếp trên PMS giúp:

  • Xuất hóa đơn VAT ngay trên PMS, không cần nhập liệu lại.
  • Hỗ trợ tách/gộp hóa đơn linh hoạt theo yêu cầu khách đoàn, khách công ty.
  • Tách và xuất hóa đơn riêng cho từng khoản chi phí trong một booking. (Xuất hóa đơn Folio)
  • Gửi hóa đơn qua email nhanh chóng giúp nâng cao trải nghiệm khách hàng.

Giải pháp giúp bộ phận kế toán giảm tải công việc, hạn chế sai sót và đảm bảo quy trình tài chính minh bạch, chuyên nghiệp.

Khóa từ, khóa thông minh tích hợp PMS

Tích hợp khóa trực tiếp vào hệ thống PMS giúp tự động hóa toàn bộ quy trình cấp quyền phòng và kiểm soát truy cập.

  • Tạo, cấp và hủy quyền thẻ phòng trực tiếp trên PMS, không cần thao tác trên nhiều hệ thống
  • Tự động kích hoạt và vô hiệu hóa theo thời gian lưu trú của từng booking.
  • Hỗ trợ xử lý nhanh số lượng lớn check-in/check-out trong giờ cao điểm.
  • Lưu trữ lịch sử truy cập và thao tác, đảm bảo kiểm soát và an ninh chặt chẽ

Giải pháp giúp khách sạn vừa và lớn tăng tốc độ vận hành, giảm sai sót trong quá trình cấp thẻ khóa phòng và nâng cao an ninh.

App Check-in Online, AI Chatbot - Giảm tải lễ tân, nâng cao trải nghiệm

Blue Jay PMS tích hợp giải pháp nâng cao Guest App và AI Chatbot giúp khách sạn:

  • Guest App:
    • •  Cho phép khách check-in online trước khi đến, hoàn tất thông tin và rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sảnh khách sạn.
    • •  Hỗ trợ check-out nhanh, thanh toán và trả phòng trực tiếp trên ứng dụng.
  • AI Chatbot:
    • •  Tích hợp đa kênh (website, fanpage, Zalo, App,...) tự động trả lời thông tin về phòng, giá, booking, dịch vụ,...
    • •  Giảm phụ thuộc vào nhân sự, phản hồi khách 24/7, hạn chế khách hàng rời đi.

Giải pháp giúp khách sạn tăng tốc độ xử lý, tối ưu nguồn lực nhân sự, giảm thiểu thời gian chờ cho khách hàng từ đó nâng cao trải nghiệm khách hàng.

PMS API - Kết nối hệ sinh thái công nghệ

Blue Jay PMS cung cấp bộ API mở (Booking API, CRM api , API báo cáo,.. .) giúp khách sạn:

  • Kết nối phần mềm nội bộ
  • Đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống
  • Mở rộng theo nhu cầu kinh doanh

Nhờ đó khách sạn có thể đồng bộ dữ liệu tập trung thay vì dùng nhiều phần mềm rời rạc, giảm thao tác thủ công.

Đăng ký ngay hôm nay để dùng thử 10 ngày !
  • Tư vấn và triển khai
  • Không cần ký hợp đồng, hủy bất cứ lúc nào
  • Không cần cam kết sử dụng
Bắt đầu dùng thử miễn phí